Le club

                    

                                                                   

                                                              

Une nouvelle saison commence et pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, vous trouverez ci-dessous les règles de fonctionnement de notre club pour l’année 2009/2010

 

Etre membre du club VTTeam st Polois est possible pour tout le monde.

 

Quelques conditions pour adhérer au club :

  • présenter un certificat médical attestant de l'aptitude à pratiquer le vélo tout-terrain,
  • fournir une autorisation des parents  pour l’inscription des ados (> 16 ans et <18 ans),
  • s'engager (pour les parents) à accompagner leur enfant à chaque sortie ( > 14 ans et < 16ans),
  • s'affranchir d'une cotisation pour la saison.

 

La gestion du club est confiée à un bureau composé de membres volontaires choisis parmi les membres du club lors de l’assemblée générale.

 

Le bureau :

 

Suite à l’assemblée générale du 18 septembre 2009, le nouveau bureau est composé comme suit :

Président                         :           Frédéric Herduin

Vice Président                  :           Patrick Manier (responsable parcours)

Trésorier                          :           Philippe Deplasse

Trésorier adjoint             :           Christophe Lemaire

Secrétaire                        :           Patrick Lepilliet

Secrétaire adjoint            :           Mickaël Petit

Communication               :          Jean-Marie Tinchon

Site internet                     :               "               "

 

Cotisation 2009-2010

 

Le prix des cotisations pour la saison 2009-2010 est de 25 €

 

Une saison est entendue du 1er septembre au 31 août.

Pour les nouveaux adhérents arrivant en cours de saison, mais avant le 31 mai, le paiement d’une cotisation pleine sera obligatoire après la 3eme randonnée.

 

L’association n’acceptera pas de membres de moins de 14 ans non accompagnés.

 

Les responsabilités :

 

Afin de couvrir l’association l’assurance responsabilité civile sera reconduite. Les décisions prises en 2008 sont reconduites :

  • décharge des parents obligatoire pour les jeunes de moins de 18 ans,
  • décharge envers l’association en cas d’accident,
  • certificat médical de moins de 6 mois autorisant à pratiquer le VTT.

 

Rappel : Les vélos mis sur la remorque durant les déplacements ne sont pas assurés et le port du casque est obligatoire à chaque sortie en VTT.

 

Les heures de rendez-vous :

 

Pour connaître l’heure de rendez-vous, une communication paraîtra chaque semaine dans l’abeille de la Ternoise, la voix du Nord et sur ce site.

 

En règle générale, le départ du 1er groupe s’effectue à partir de la mairie de st Pol sur Ternoise aux horaires suivants :

  • 09h00 à partir du 1er dimanche de novembre,
  • 08h30 à partir du 1er dimanche d'avril,

Le départ du second groupe s’effectuera toujours à 09h00.

Vérifier sur les journaux "la voix du Nord" et "L'abeille de la Ternoise" ou sur le site du club les horaires lorsqu'une sortie extérieure est prévue.

 

Sorties extérieures :

 

Chaque mois, quand cela sera possible, l’association programmera une ou deux sorties extérieures, l’heure et le lieu seront indiqués dans la presse et sur ce site internet.

Les membres ne souhaitant pas y participer rouleront de façon libre.

 

Décision 2009/2010

 

Une assurance individuelle couvrira chaque membre à jour de sa cotisation.

L'option retenue est la suivante :

  • responsabilité civile générale,
  • défense pénale et recours suite à accident,
  • un capital décès à concurrence de 5000€,
  • un capital incapacité permanente à concurrence de 10 000€,
  • une indemnité journalière en cas d'incapacité temporaire de 8€/jour à partir du 8ème jour,

·         protection juridique.

 

 

Notre propre manifestation :

 

Nous organisons comme les autres clubs une randonnée VTT appelée "La Ternoise maudite".

 

Elle aura  lieu le dimanche 4  juillet 2010 et le circuit sur route "La Panoramique" y sera associé